MAKALAH APLIKASI KOMPUTER

“MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL”

(Diajukan untuk memenuhi tugas salah satu mata kuliah Aplikasi Komputer)

Disusun Oleh :

ALIDA CORRY YOHANA

1137060008

                            JURUSAN AGROTEKNOLOGI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur ke hadirat ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah ini, serta tepat pada waktunya. Makalah ini telah dibuat dengan berbagai penelitian dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama mengerjakan makalah ini.Oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada makalah ini.Oleh karena itu saya mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun.Kritik konstuktif dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan makalah selanjutnya.Akhir kata, semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

Bandung, Mei 2014

Penulis

DAFTAR ISI

                

KATA PENGANTAR. i

DAFTAR ISI ii

DAFTAR GAMBAR. iii

BAB I 1

PENDAHULUAN.. 1

1.1.Latar Belakang. 1

1.2.Tujuan. 2

1.3. Manfaat. 2

BAB II 3

ISI 3

2.1.Microsoft Word. 3

1.Table Of Content. 4

2. Page Number. 5

3.Section Break. 7

4.Mengatur Spasi (Spacing). 7

5.Header dan Footer. 9

6.Numbering. 10

1.Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word. 12

2.Cara Menggunakan  Formula (Rumus) di Microsoft Word. 15

2.2 Microsoft Excel 17

1.AND.. 18

2. MID.. 18

3.LEFT. 18

4. RIGHT. 18

5.IF. 19

6. Penggunaan Vlookup Atau Hlookup Pada Ms. Excel 20

7. Membuat Pivot Tabel Di Excel 2007. 24

A.      Menambahkan Tipe Summary Baru. 28

2.3 Membuat Flowchart Sistem dengan Microsoft Visio. 31

2.3.Aplikasi Label Dan Filter Pada Gmail 35

2.4 Cara Membuat Blog. 40

BAB III 44

KESIMPULAN.. 44

DAFTAR PUSTAKA.. 45

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 4

Gambar 2. 5

Gambar 3. 5

Gambar 4. 6

Gambar 5. 6

Gambar 6. 7

Gambar 7. 8

Gambar 8. 8

Gambar 9. 9

Gambar 10. 10

Gambar 11. 10

Gambar 12. 11

Gambar 13.

Gambar 14. 12

Gambar 15. 13

Gambar 16. 13

Gambar 17. 14

Gambar 18. 15

Gambar 19. 16

Gambar 20. 18

Gambar 21. 19

Gambar 22. 21

Gambar 23. 21

Gambar 24. 22

Gambar 25. 22

Gambar 26. 22

Gambar 27. 23

Gambar 28. 23

Gambar 29. 24

Gambar 30. 24

Gambar 31. 25

Gambar 32. 25

Gambar 33. 26

Gambar 34. 26

Gambar 35. 26

Gambar 36. 27

Gambar 37. 28

Gambar 38. 28

Gambar 39. 29

Gambar 40. 29

Gambar 41. 29

Gambar 42. 30

Gambar 43. 30

Gambar 44. 31

Gambar 45. 32

Gambar 46. 32

Gambar 47. 33

Gambar 48. 33

Gambar 49. 34

Gambar 50. 36

Gambar 51. 36

Gambar 52. 37

Gambar 53. 38

Gambar 54. 39

Gambar 55. 39

Gambar 56. 40

Gambar 57. 41

Gambar 58. 42

Gambar 59. 42

Gambar 60. 42

Gambar 61. 43

Gambar 62. 43

Gambar 63. 43

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Istilah komputer berasal dari bahasa latin, computare yang berarti alat hitung, karena awalnya komputer lebih digunakan sebagai perangkat bantu dalam hal perhitungan angka-angka sebelum akhirnya menjadi perangkat multi fungsi. Komputer saat ini adalah hasil evolusi panjang dari komputer zaman dahulu, yang mulanya adalah alat mekanik dan elektronik.

Di era modern ini semua orang sudah pernah memakai komputer, untuk membuat laporan, tulisan dan sebagainya atau sekedar untuk bermain game semata. Setiap orang memiliki alasan yang banyak dan berbeda jika mereka ditanya tentang apa fungsi dari komputer, dan jawaban dari setiap orang antara lain mempermudah dalam hal pekerjaan dan sebagai alat komunikasi.

Didalam dunia komputer sudah terdapat semua hal yang diinginkan dari semua bidang mata pelajaran, perkuliahan dan usaha dalam komputer, bahkan pendidikan dan ilmu pengetahuan dapat diperoleh dari komputer, karena dengan komputer kita bisa bereksplorasi lebih jauh lagi dan mengembangkan ilmu pengetahuan kita.

Saat ini komputer sudah bukan barang yang asing bagi semua orang. Sekarang pengenalan komputer telah ada sejak kecil, mulai dari sekolah dasar bahkan ada pendidikan usia dini yang belajar dengan menggunakan media komputer. Pada kenyataannya upaya tersebut ada benarnya, karena komputer semakin hari akan semakin dibutuhkan oleh masyarakat dan kehidupan kita di masa depan.

1.2.Tujuan

Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah:

1.      Memenuhi salah satu tugas mata kuliah Aplikasi Komputer.

2.      Memberikan informasi mengenai panduan Microsoft Word dan Microsoft Excel.

1.3. Manfaat

Manfaat dari pembuatan makalah ini adalah dapat memberikan informasi mengenai panduan menggunakan Microsoft Office, khusunya Microsoft Word dan Microsoft Excel serta pembaca diharapkan bisa memahami cara menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel dengan baik dan benar.

 

BAB II

ISI

2.1.Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang terdapat didalam komputer Microsoft Office Word ini berfungsi untuk memudahkan pekerjaan user (pengguna komputer) dalam hal mengolah kata, microsft office word ini pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-tool Word, seiring berjalannya waktu software ini telah berkembang hingga saat ini, dan fitur-fitur yang dimilikinya juga berbeda-beda.

Salahsatu dari software Microsoft Word ini adalah untuk menulis, tentunya menulis di software Microsoft tidak asal, karena ada suatu formatan yang apabila kita memakai formatan tersebut, tulisan kita disebut rapi dan bagus, apalagi apabila kita menjadi penulis buku, tulisan tersebut harus benar.Namun ada beberapa masalah dalam penulisan diantaranya, susah mengatur tulisan tersebut menjadi rapi. Microsoft Word ini memiliki solusi dan caranya, tentunya cara yang praktis dan memudahkan pengguna untuk melakukannya.

Ada beberapa cara untuk mengatasi permasalahan dalam penulisan di Microsoft Word, dan Microsoft memberikan cara alternatif yang cukup mudah untuk di terapkan, dalam makalah ini akan dibahas tentang beberapa masalah dalam penulisan diantaranya, Cara membuat Table of Content (daftar isi), cara membuat page number, section break, Header dan footer selain itu akan dibahas membuat rumus (formula) dalam microsft word dan cara penggunaan mail Merge.

1.Table Of Content

Table of Content atau daftar isi adalah suatu rician halaman dan sub halaman yang berfungsi untuk memberikan informasi kepada para pembaca dalam mencari bacaan pada suatu buku, makalah atau bacaan lainnya, melalui daftar isi kita dapat cepat menuju halaman yang kita inginkan, karena kita bisa melihat dihalaman mana bacaan itu tersimpan, sering sekali ditemui kesalahan dalam pembuatan daftar isi maka dari itu penulis akan memberikan panduan yang benardan sederhana dalam pembuatan table of content ini.

·         Pertama, terapkan Heading, sesuai yang diinginkan seperti dibawah ini

Gambar 1

·         Word mencari heading tersebut dan menggunakannya untuk membuat daftar isi, daftar isi ini dapat dirubah dan diperbarui kapan saja penulis mengubah teks judul, rangkaian dan tingkat.

·         Selanjutnya klik Referencespada tool bar

·         Dan selanjutnya klik Table Of Contentdan pilih tipe daftar isi sesuai dengan keinginan seperti gambar dibawah ini

Gambar 2

Dan daftar isi siap untuk digunakan

2. Page Number

Dalam Microsoft word ada yang disebut page number atau penomoran pada suatu halaman, page number atau penomoran ini berfungsi untuk memberikan informasi lembar kerja melalui angka, langkah-langkah membuat page number adalah sebagai berikut :

·         Jika penyuntingan dilakukan diakhir pembuatan suatu tulisan maka satukan file yang terpisah dalam satu file.

·         Berikan nomor halaman dengan cara klik insert> Page Number> Bottom ofPage.lalu pilih tipe page number

Gambar 3

·          

·         Agar halaman cover tidak memiliki nomor, klik pada halaman kedua paling atas.Kemudian, klik Page Layout -> Page Setup -> Breaks -> Next Page. Seperti dibawah ini.

Gambar 4

·         Pada umumnya dalam sebuah makalah atau buku, kata pengantar dan daftar isi memiliki halaman yang berbeda yaitu berupa romawi, kita tinggal melakukan break section pada kata pengantar dan daftar isi setelah itu klik Insert>Page Number> Format Page Number> rubah number format ke angka romawi. Seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 5

 

3.Section Break

Section Break adalah memisah halaman dalam satu file dengan tujuan untuk memberikan format yang berbeda pada halaman tetapi dalam satu file, jika secara manual, kita harus memakai tiga file atau bahkan lebih untuk memberikan format  halaman yang berbeda. Langkah untuk menggunakan section break yaitu klik Page layout>Breaks>dan pilih Next Page.

Gambar 6

 

 

4.Mengatur Spasi (Spacing)

Untuk mengatur spasi (paragraf) dapat dilakukan dengan berbagai cara, yakni dengan menggunakan menu pada toolbar ataupun dapat juga dengan menggunakan keyboard. Dengan menggunakan fitur spasi atau paragraf pada lampiran dokumen, skripsi atau makalah yang sedang di ketik dapat menjadi lebih rapih. Selain itu jarak antar baris padatulisan dapat di atur sesuai yang diinginkan seperti spasi 1 (single), 1.5 dan 2 (double).

Dalam mengatur spasi ini dapat dilakukan sebelum tulisan dibuat atau dapat juga dilakukan setelah tulisan sudah selesai, tetapi tulisan tersebut sebelumnya harus di blok terlebih dahulu untuk memilih mana yang akan di rubah spasinya. Dan langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.Pilih menu Homepada toolbar word, kemudian klik icon panah pada menu paragraf.

Gambar 7

2.Akan muncul pilihan seperti gambar berikut, selanjutnya klik line spacing.

Gambar 8

3.Pada line spacing terdapat beberapa pilihan spasi seperti single, 1.5 lines, double, dll. pilih spasi sesuai dengan yang diinginkan, misalnya single untuk merubah menjadi 1 spasi, 1.5 lines untuk mengatur tulisan menjadi 1.5 spasi.

4.Setelah spasi yang di inginkan dipilih, langkah terakhir adalah dengan mengklik tombol Ok.

 

5.Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakan di bagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Header dapat berupa nomor halaman, tanggal, jam dan sebagainya. Sedangkan footer (catatan kaki) mempunyai arti yang sama dengan Header, hanya saja letaknya berada dibawh lembar kerja dokumen. Informasi yang ditulis pada Header atau footer biasanya adalah judul topik atau tema, dll. Langkah-langkah untuk membuat Header dan footer adalah sebagai berikut :

·         Pilih Insert pada toolbar.

·         Pilih Header atau Footer pilih dahulu mana yang mau dibuat.

·         Sekarang kita bahas Header dahulu. klikHeader dan pilih jenis tampilan Headernya sperti gambar dibawah ini.

Gambar 9

·         Kemudian klik ganda pada Headernya sehingga tampilannya menjadi teredit. ketikHeader microsoft wordnya.

·         Setelah itu kita bahasFooter. Biasanya kalau Header sudah ada maka Footer sudah tersedia tinggal tarik kebagian bawah saja dan double klik dan kemudian di edit.

Gambar 10

·         Header dan Footer pada microsoft word ini selesai dibuat.

6.Numbering

Mungkin bullets dan numbering sudah tidak asing lagi ditelinga kita, bullets dan numbering adalah fasilitas yang di berikan oleh Microsoft word  dan digunakan untuk memberikan symbol atau nomor secara otomatis dan berurutan pada awal kalimat. Numbering dan bullets memudahkan kita mencari kata berdasarkan urutan angkanya, langkah-langkah untuk membuat bullets dan numbering adalah sebngai berikut:

·         Jika kita akan menggunakan bullets maka yang harus dilakukan adalah, pertama klik icon bullets seperti gambar dibawah ini.

Gambar 11

·         Secara otomatis bullets akan muncul, namun jika ingin bentuk bullets yang berbeda kita hanya perlu mengklik bagian panah yang berada disamping icon bullets dan pilih jenis bullets yang diinginkan seperti dibawah ini

Gambar 12

·         Sama halnya dengan numbering, jika kita akan melakukan penomoran secara otomatis, maka kita hanya perlu mengklik icon numbering yaitu tepat berada disamping icon bullets

·         Maka secara otomatis bullets dan numberingpun akan muncul pada kata yang akan dinomori contohnya seperti sub judul.

·         Numbering juga mempunyai jenis-jenisnya, jika ingin menomori sub judul dengan jenis penomoran yang berbeda maka tinggal klik saja panah yang berada disampingnya, disana sudah tersedia jenis-jenis penomoran lainnya.

1.Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word

Setelah  mengetahui format penulisan yang baik dan benar, mari kita mempraktikan Mail Merge dalam MS. Word.  Mail Merge atau surat massal adalah sebuah fasilitas dari miscrosoft word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut digabungkan.

Sebenarnya fasilitas Mail Merge pada Microsoft aword memiliki beberapa fungsi dan skegunaan. Salahsatunya adalah untuk menghubungkan data-data  dokumen pada Excel. Secara sederhana maksudnya adalahdata-data yang ditulis dalam bentuk list di excel dan berfungsi sebgai sumber data, nantinya akan ditempatkan di Microsoft Word.  Langkah-langkah untuk membuat mail Merge adalah sebagai berikut :

·         Pertama masuk ke Microsoft Word.

·         Kemudian, klik Mailings pada toolbar seperti gambar dibawah ini.

Gambar 14

·         Setelah itu  Klik Select Recipients, dan pilih Type New List untuk memasukan datanya seperti gambar dibawah ini

Gambar 15

·         Kemudian akan muncul tampilan New Adress List, lalu klik Costumize Columns, dan akan muncul tampilan Costumize Adress List dan edit (rename) Field Name, sesuai dengan data, serta hapus field yang tidak dibutuhkan. Apabila data lebih dari satu kita haya perlu menambahkan new entry untuk memperbanyak daftar.

Gambar 16

·         Setelah semua data dimasukan, simpan database dilokasi yang dikehendaki.

·         Misalkan, mail Merge ini digunakan untuk surat pemberitahuan kepada semua orang dalam bentuk surat pemberitahuan, maka kita hanya perlu membuat surat pemberitahuannya, dan membuat table sesuai formatan data yang telah dibuat tadi, setelah itu kita tinggal memasukanya dengan caraKlik Mailings > Insert Merge Fieldseperti gambar 14 di bawah, masukan data sesuai dengan formatan table yang telah dibuat di dokumen. jika semua data telah dimasukan klik Review Result untuk melihat hasil mail Merge.

Gambar 17

·          Dengan demikian mail Merge selesai dibuat.

·         Keberhasilan mail merge dapat di cek dengan find recipient, jika kursor mengklik bagian kanan atau kiri berubah data berarti itu dinyatakan berhasil, namun jikan tidak berarti gagal.

·         Jika terjadi seperti itu, maka klik Auto Check for Errors dan lihat kesalahannya.

·         Jika kesalahan terletak di database, maka untuk memperbaikinya, kita harus mengedit kembali database, dan sesuaikan dengan datanya.

2.Cara Menggunakan  Formula (Rumus) di Microsoft Word

Meskipun Microsoft word tidak didesain untuk mengolah angka, setidaknya Word juga mampu mengolah perhitungan rumus sederhana. Data pada table bisa terdiri dari angka dan teks, untuk itu  pengguna perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula, yaitu setiap tabel yang dibuat pada word. Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari kolom (A, B, C dst) dan baris (1,2,3 dst).

Untuk penggunaan formula pada tabel di word tidak hanya terbatas pada penjumlahan (SUM), tetapi juga dapat mencari rata-rata (AVERAGE), nilai tertinggi (MAX), dan nilai terendah (MIN).untuk membuat formula, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

·         Pertama, buat tabel pada MS.Word dengan caraKlik Insert>Klikicon Table (tentukan kolom dan baris) lalu klik insert table. Seperti ini.

Gambar 18

·         Perhatikan pada gambar 18 diatas, ada tanda panah yang berwarna merah yang menunjukan tabel jumlah nilai masih kosong, kita tidak perlu menghitung satu persatu kolom tersebut, disinilah fungsi dari formula pada word yaitu untuk menghitung secara otomatis caranya kita hanya tinggal mengklik layout lalu pilih formula, dan akan muncul isian untuk rumus (formula).

Gambar 19

·         kemudian, rumus diisi sesuai dengan format tabel, misalkan untuk menjumlahkan ketik =SUM(LEFT), untuk mencari rata-rata =AVERAGE, nilai tertinggi =MAX dan nilai terendah =MIN. lalu klik ok dan tabel pun akan otomatis terisi.

       

2.2 Microsoft Excel

Microsoft excel merupakan aplikasi untuk mengolah angkasecara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan manajemen data. Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya.

Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika. Microsoft excel dapat jugadigunakan untuk meyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut, misalnya untuk membuat perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan didalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini  kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukan data-data.

Dalam Microsoft excel, ada beberapa rumus yang digunakan untuk mengolah angka, sesuai dengan fungsi dari Microsoft Excel. Sebenarnya agak cukup banyak rumus dalam Microsoft Excel namun dalam makalah ini yang akan dibahas adalah  fungsiAND,  LEFT, MID, RIGHT DAN IF.  Berikut adalah penjelasan dan cara dari fungsi-fungsi tersebut .

1.AND

            Fungsi AND menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENARdan akan bernilai FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH. Penulisan pada gambar ini.

Misal : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

Gambar 20

2. MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter tertentu dari sederet karakter penulisannya adapun rumusnya adalah =MID(text,posisi awal, jumlah karakter)

3.LEFT

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (") di awal dan di akhir text.Rumusnya sangat simpel. =LEFT(text).

4. RIGHT

Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu:
=RIGHT(text).

5.IF

Fungsi IF pada Microsoft Excel dapat digunakan sebagai formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan  dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah. Dalam data di bawah ini dicari MUTU, maka solusinya digunakanlah rumus IF untuk mencari nilai berupa huruf A,B,C,D dari data tersebut, Contoh dari rumus IF : =IF(F3>=80;"A";IF(F3>=70;"B";IF(F3>=60;"C";IF(F3>=50;"D";IF(F3<50;"E") misalkan rumus ini diterapkan pada data berikut

Gambar 21

 

 

 

6. Penggunaan Vlookup Atau Hlookup Pada Ms. Excel

Microsoft Excel menyajikan tabel secara vertikal dan horisontal. Dalam fungsi pembacaan tabel, pada program Ms. Excel juga secara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertikal (VLOOKUP). Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel. Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih.Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan table lainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data source). Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki data yang sama sebagai kunci pembacaan.

            A. Fungsi  VLOOKUP (Vertikal Lookup)

Fungsi ini DIGUNAKAN untuk membaca tabel sumber yang bentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut. =VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, range lookup)

Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaaan antara kedua tabel.
Table array : range tabel sumber.
Col index_num : nomor kolom dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

B. Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup)

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut. = HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num,
Range Lookup)

Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel.
Table array : range table sumber.
Col index_num : nomor baris dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

Gambar 22

Permasalahan yang kita akan selesaikan adalah pengisian nilai dari data di atas. kita gunakan referensi dr tabel yg pertama . kita dapat menggunakan fungsi vlookup (vertical lookup). Pemakaian VLOOKUP untuk kasus di atas adalah pada sel D8 akan kita masukkan rumus =VLOOKUP(C8,$A$2:$B$5,2), di mana C8 adalah data kunci yang akan dicocokkan, $A$2:$B$5 adalah area pencarian data termasuk kunci pencarian dan data yang akan diambil, dan 2 adalah menunjukkan kolom ke-2 dari range tersebut adalah data yang diambil.
Atau dengan cara lain, yaitu menggunakan function wizard sebagai berikut.

1) Letakkan kursor pada sel C8.
2) Klik menu Formulas, kemudian pilih Logical.
3) Klik pada VLookup.

Gambar 23

4) Pada menu VLOOKUP Wizard pilih atau ketik sel C8

Gambar 24

5) Klik tombol Browse pada Cell Range , Blok A1 hingga B5 , judul kolom
tidak perlu dipilih.

Gambar 25

6) Tambahkan tanda $ untuk Range, sehingga menjadi $A$2:$B$5, tanda $ ini untuk menjadikan sel absolut agar jika dicopy ke sel di bawahnya tidak berubah referensinya.

7) Ketik 2 di mana akan mengembalikan ke angka 2 pada Col_index_num,
untuk lebih jelasnya bisa dilihat ilustrasi pada gambar berikut.

Gambar 26

8) Klik OK, kemudian copykan ke sel di bawahnya. Hasil akhirnya seperti
pada gambar berikut.

Gambar 27

Sebagai pedoman dalam pemakaian VLOOKUP ini adalah kunci pencarian harus berada di kolom paling kiri dari table_array dan kunci pencarian tersebut harus dalam keadaan sudah terurut. Pemakaian HLOOKUP sama dengan VLOOKUP, perbedaannya hanya dalam hal
penyusunan datanya, yaitu jika VLOOKUP datanya disusun secara vertikal, sedangkan jika HLOOKUP datanya disusun secara horisontal.

Gambar 28

7. Membuat Pivot Tabel Di Excel 2007

Pertama pilih sembarang sel dalam worksheet yang berisi data yang ingin Anda buat laporan . Kemudian di bawah klik tab insert pilih tombol PivotTable.

Gambar 29

Kotak dialog PivotTable terbuka dan terlihat data kita yang sudah dipilih akan ditampilkan dalam bidang tersebut. Anda dapat menempatkan dalam sebuah lembar kerja baru atau yang sudah ada di mana Anda tinggal memilih lokasinya. Untuk demonstrasi ini saya akan memasukkannya ke dalam lembar kerja baru karena membuat hal-hal yang lebih luas.

Gambar 30

Daftar PivotTable Field sudah teruka dan alat PivotTable sudah tersedia.

Gambar 31

Pilih field yang akan disertakan dalam tabel dengan menyeret ke kotak yang berbeda di bawah ini. Tabel dibangun saat menyeret  ke dalam kotak untuk Laporan Filter, Kolom Label, Row Label, dan Nilai. Hal ini memungkinkan Anda memindahkan data-data sehingga Anda dapat mengatur yang terbaik untuk laporan Anda.

Gambar 32

Gambar 33

Sementara untuk mengetahui PivotTable itu berfungsi penuh Anda dapat mengujinya, seperti dalam contoh ini di mana kita menyaring bulan.

Gambar 34

sekarang sekelompok data dalam spreadsheet besar ...

Gambar 35

Gambar di bawah ini memperlihatkan tampilan PivotTable dengan enam heading field yang berasal dari range data yang Anda pilih sebelumnya.

Gambar 36

Pada bagian bawah panel terdapat empat kotak area dimana Anda bisa masukkan field-field yang terdapat pada field list.
Fungsi dari keempat kotak tersebut adalah sebagai berikut :

• Report Filter : pada kotak ini field akan digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil data pada PivotTable.
• Column Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian kolom sesuai urutan.
• Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan  pada bagian baris sesuai urutan.
• Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini akan ditampilkan sebagai perhitungan summary dari count, sum, average, dan lain-lain.

Susunlah penempatan kombinasi field sebagai berikut:

• Field nama_kategori ditempatkan pada  kotak Column Labels.
• Field nama_cabang ditempatkan pada kotak  Row Labels.
• Field jumlah_unit ditempatkan pada kotak Values. 

Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama fieldjumlah_unit akan berubah menjadi Sum of jumlah_unit.  Ini menunjukkan bahwa field adalah menggunakan tipe perhitungan sum (penjumlahan) dari fieldjumlah_unit.

Gambar 37

Hasil pengaturan di atas pada area PivotTable akan terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 38

Dari gambar, kita dapat melihat betapa mudahnya melihat laporan penjualan dari tiap kategori produk pada tiap cabang.

A.     Menambahkan Tipe Summary Baru

Tambahkan kembali field jumlah_unit ke kotak Value. Akan muncul field baru dengan nama Sum of jumlah_unit2.

Gambar 39

Field baru ini memiliki hasil yang sama dengan field sebelumnya. Tentunya bukan ini yang kita inginkan.

Gambar 40

Kembali ke area Values, klik tombol panah bawah pada fieldSum of jumlah_unit2. Pilih menuValue Field Settings.

Gambar 41

Pada dialog yang muncul rubah Sum menjadi Count.  Perhatikan nama field akan berubah menjadi Count of jumlah_unit2.

Gambar 42

·         Klik tombol OK.

·         Pada area PivotTable, kita sekarang mendapatkan dua summary yang berbeda, yakni :

o    nilai total unit penjualan (sum).

o    jumlah transaksi (count).

Gambar 43

2.3 Membuat Flowchart Sistem dengan Microsoft Visio

Flowchart atau dalam bahasa Indonesianya disebut dengan bagan alur biasanya  di gunakan untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah beserta aliran data dengan simbol-simbol tertentu. Flowchart dapat di bedakan menjadi tiga kategori, flow chart dokumen, flowchart program, dan flowchart sistem. Nah, kali ini saya akan membuat sebuah tutorial bagaimana cara membuat Flowchart Sistem dengan bantuan Microsoft Office Visio 2007.
Sebelum menggambar Flowchart terlebih dahulu kita harus mengetahui simbol-simbol flowchart itu sendiri. Nah ini adalah gambar  beberapa simbol flowchart yang biasa digunakan.

Gambar 44

 Flowchart yang ingin di gambarkan dalam makalah ini adalah flowchart sistem penjualan kantin. Berikut langkah2 pembuatan flowchart :
1.    Buka   File > New > Flowchart > Cross Functional Flowchart seperti gambar dibawah ini

Gambar 45

2.  Setelah memilih Cross Functional ,akan muncul kotak dialog Flowchart. Kita bisa menentukan band orientation apakah berbentuk vertikal atau horizontal .
Selain itu kita bisa menentukan jumlah band  yang akan di gunakan.

Gambar 46

3. Langkah selanjutnya adalah membuat judul Flowchart dengan cara klik ganda pada  tag <Processs Name> seperti gambar dibawah ini.

Gambar 47

4.  Selanjutnya beri nama pada setiap kolom <function>, seperti pada pembuatan judul.
5. Langkah terakhir adalah meletakkan simbol-simbol flowchart ke dalam kolom yang telah dibuat.
Simbol-simbol flowchart yang ingin digunakan dapat di ambil di  Shape menu yang berada di  panel sebelah kiri.

Gambar 48

apabila ada simbol yang tidak ada di dalam panel shape menu ,kita bisa menambahkan melalui standard toolbar dan klik icon   

6. Setelah jadi hasil akhirnya akan seperti ini.

Gambar 49

Tata letak didalam visio bias disesuaikan dengan yang kita inginkan.

2.3.Aplikasi Label Dan Filter Pada Gmail

Pada Gmail terdapat dua buah fitur khusus yang dibuat untuk mengatur segala email yang masuk ke kotak masuk kita. Mereka adalah Filter dan Label. Label hampir seperti folder, hanya saja lebih baik, dimana Label akan mengurutkan dan mengorganisasi email kita sehingga kita nantiakan mudah dalam mencari dan membacanya. Sementara Filter adalah kumpulan aturan yang kita terapkan terhadap email masuk kita, jika aturan tersebut cocok dengan email masuk baru kita maka Gmail akan melakukan suatu aksi tertentu yang sudah kita atur sebelumnya terhadap email masuk tersebut seperti mungkin memindahkannya ke folder spam atau mungkin langsung menghapusnya.

A.Pemakaian Label

Jika pada layanan email lain mungkin kita akan memakai folder untuk mengatur email kita, memilih email satu persatu kemudian menempatkannya pada salah satu folder yang kita anggap paling cocok dengan email tersebut. Masalah yang kemudian muncul dari system folder ini adalah jika ternyata terdapat beberapa email yang cocok pada lebih dari satu folder sehingga akan membuat kita bingung untuk menempatkan email tersebut pada folder yang mana, dan tentu akan lebih sulit lagi nanti jika kita ingin mencari email tersebut lagi karena dia cocok pada beberapa folder sekaligus. Label membuat masalah ini sedikit lebih mudah untuk diselesaikan dengan cara melakukan tag pada satu atau beberapa email sekaligus dengan satu atau lebih tag dan kemudian kita dapat melihat daftar email yang memiliki tag yang sama. Tidak seperti folder dimana kita harus memindahkan email tersebut ke folder tujuan, pada Label, kita hanya perlu memberi tag pada email tersebut tanpa harus memindahnya.

a)      Membuat Label Baru

Langkah pertam untuk membuat folder di akun gmail adalah dengan membuat label baru, disini ada beberapa cara yang bisa dipakai dalam membuat label baru, cara yang paling umum adalah dengan mengklik tombol More pada sebelah kiri bawah sidebar Gmail kita, seperti ini :

Gambar 50

Dimana pada gambar tersebut terlihat adanya dua pilihan yaitu “Manage Labels” untuk mengatur label yang telah kita buat sebelumnya dan “Create new label” untuk membuat label baru.Saat dipilih “Create new label” akan muncul jendela baru seperti berikut:

Gambar 51

Gambar 52

            Disini kita dapat menentukan nama Label baru kita. Klik create untuk membuatnya.Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk memberik label pada email kita adalah dengan langsung membuka salah satu email yang ingin kita labeli kemudian menrapkan label padanya. Pertama kita buka terlebih dahulu email yang mau kita berikan label kemudian klik ikon label pada bagian atas dan akan muncul tampilan seperti berikut. Disini kita dapat memilih untuk membuat label baru dengan langsung mengetik nama label baru tersebut pada kolom yang disediakan atau memberi label dengan label yang telah ada.

b)     MengaturLabel

Untuk mengatur label-label yang telah kita buat ada beberapa cara yang dapat kita lakukan, diantaranya adalah dengan menklik Setting atau pengaturan pada Gmail kita kemudian pilih tab Labels, seperti terlihat pada gambar berikut. Disini terdapat pilihan lengkap untuk mengatur semua label yang telah kita buat, atau kita juga bisa membuat label baru disini.Cara kedua untuk mengatur Label adalah dengan langsung mengklik label tersebut pada sidebar sebelah kiri seperti terlihat pada gambar dibawah ini, klik pada anak panah kecil yang muncul disebelah kanan nama label saat kita mengarahkan mouse pada nama label.

Gambar 53

Disini kita dapat mengatur untuk warna label yang kita buat.

Salah satu keunggulan label adalah saat kita menghapus label tersebut maka email yang memiliki label tersebut tidak akan ikut terhapus juga, berbeda dengan folder pada Yahoo misalnya dimana saat kita akan menhapus salah satu folder maka kita perlu untuk mengosongkannya terlebih dahulu.

B.     Pemakaian Filter

Jika label lebih bersifat seperti folder, maka filter seperti namanya adalah sebuah fitur yang dimiliki oleh Gmail untuk menyaring email masuk kita sesuai beberapa aturan yang telah kita tentukan sebelumnya, sehingga email masuk tersebut dapat langsung memiliki label, masuk ke spam atau terhapus secara otomatis.

a)      Membuat Filter baru

Untuk membuat filter baru dapat dilakukan dengan mengklik anak panah kecil yang ada pada kolom search pada bagian paling atas Gmail kita. Setelah itu akan muncul tampilan seperti cara berikut.Masukkan filter yang diinginkan kemudian klik ikon search. Setelah itu pilih “Create Filter with this search”. Cara yang kedua yang dapat dipakai adalah dengan cara langsung dari email masuk yang ingin difilter. Pertama buka email yang ingin difilter pada kotak masuk. Pada tab atau button bagian atas klik “More” kemudian pilih “Filter message like these” maka akan Seperti sebelumnya klik “Create filter with this search”. Disini kita dapat mengatur apa yang akan dilakukan terhadap email yang akan kita filter, seperti langsung mengarsipkannya, memberi bintang, atau mungkin langsung menghapusnya.Kemudian klik “Create Filter”

Gambar 54

b)      Mengatur Filter

Untuk mengatur semua filter yang telah kita buat, caranya hampir sama dengan mengatur label, klik Setting atau pengaturan Gmail anda kemudian pilh tab Filter maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar 55

2.4 Cara Membuat Blog

 Bagi anda yang ingin sekali membuat blog, kali ini saya akan mencoba berbagi tips kepada anda bagaimana Cara Membuat Blog dengan mudah dan cepat. Sebenarnya banyak sekali situs yang menyediakan blog gratisan tersebut, namun saya disini menjelaskan membuat blog dengan menggunakan layanan dari blogger atau blogspot. Blogger ini salah satu layanan blog gratisan yang terbesar dan paling banyak penggunanya.

Sebenarnya membuat blog itu sangat mudah sekali seperti halnya membuat facebook maupun membuat email. Dari pada banyak basa-basi langsung saja untuk melihat tutorialnya di bawah ini. Pertama untuk memulai membuat blog silahkan untuk mengenjungi situs blogger.com. Setelah halamannya terbuka, silahkan anda cari tombol Sign Up di pojok kanan atas seperti contoh gambar dibawah ini.

Gambar 56

Kedua, kalau sudah di klik terus muncul form seperti gambar di bawah ini.

Gambar 57

Name: Isi dengan nama anda.
Choose Your Username: Isikan username pilihan anda, ini nanti juga dibuat menjadi alamat email anda.
Birthday: Isi tanggal lahir, bulan dan tahun anda.
Gender: Kalau anda pria pilih yang male, kalau anda wanita pilih sebaliknya yakni yang female. Kalau anda masih belum yakin dengan gender anda, anda bisa memilih other hehehehe.
Mobile Phone: Isikan no handphone anda, nanti untuk dibuat verifikasi akun anda.
Your Current Email Address: Di kosongi juga tidak apa-apa
Lalu isi kode verifikasi seperti gambar diatas, kemudian centang untuk menyutujui pembuatan akun tersebut.
Kemudian tekan tombol next step.
Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini, anda lewati saja dengan menekan tombol next step. Untuk mengunggah foto di akhir tahap juga bisa.

Gambar 58

Kemudian muncul seperti gambar dibawah ini, langsung saja anda klik Back to Blogger.

Gambar 59

Jika anda melihat gambar seperti dibawah ini abaikan saja, untuk mempercepat proses pembuatan blog tersebut. Langsung saja untuk klik tombol Lanjutkan ke blogger.

Gambar 60

Jika sudah menekan tombol lanjutkan ke blogger, anda akan masuk kedalam tampilan utama pada blogger. Di situ anda bisa melakukan apa saja untuk blog anda. Langsung saja membuat blog klik new blog atau blog baru seperti gambar di bawah ini.

Gambar 61

Setelah memilih tombol new blog atau blog baru tadi, akan dibawa menuju halaman blog. Kemudian isi title atau judul blog dengan keinginan anda. Pada bagian address atau alamat, anda bisa mengisi alamat tersebut dengan keinginan anda, kalau sudah pilih template atau tema kesukaan anda. Contoh seperti gambar dibawah ini, jika sudah klik tombol create blog atau buat blog.

Gambar 62

Selamat blog anda sudah berhasil di buat. Untuk mengisi artikel di blog anda, anda bisa mengeklik tombol gambar pensil seperti gambar dibawah ini.

Gambar 63

BAB III

KESIMPULAN

Komputer adalah sebuah perangkat yang mempunyai dasar perhitungan, yang telah berkembang seiring berjalannya waktu, komputer mempunyai fungsi untuk memudahkan user (penggunanya) dalam pekerjaan, dalam hal perhitungan maupun dalam hal penulisan.Saat ini komputer sudah bukan barang yang asing bagi semua orang karena perangkat komputer kini telah meluas dan makin banyak inovasinya. Karena komputer semakin hari akan semakin dibutuhkan oleh masyarakat dan kehidupan kita di masa depan.

Didalam komputer ada yang disebut dengan software, software atau perangkat lunak adalah sebuah aplikasi yang mempunyai fungsinya tersendiri, salah satunya ada software komputer yang disebut dengan “Microsoft Office” di dalam Microsoft office ini ada software yang berfungsi untuk mengolah data, angka yaitu Microsoft Word dan Microsoft Excel.

Microsoft Word dan Microsoft Excel adalah dua software yang berfungsi untuk memudahkan perkerjaan sang user, karena dengan menggunakan Microsoft Word untuk mengolah data  dan Microsoft Excel untuk mengolah angka bisa mengefektifkan waktu, karena pengguna tidak perlu dipusingkan dengan perhitungan, karena dalam kedua software mempunyai sistem otomatis.

DAFTAR PUSTAKA

Dedy Rusmadi, Pengenalan Dasar Komputer, Bandung: Ganeca Exact, 1994

Iskandarsyah, MH., Dasar-dasar Jaringan Komputer, Jakarta:PT. Pustaka Binaman Persindo, 1995

Purbo, W. Onno, Panduan Singkat Belajar Komputer, Jakarta: Erlangga 2006

Sudarminto Haryadi, Keterampilan Komputer, Bandung: Ganeca Exact, 1995

Tom Duncan, Belajar Komputer Jilid II, Surabaya: Penerbit Indah, 2003